Le poste de trésorier
Les mises en candidature pour le poste de trésorier seront acceptées dès maintenant. Pour ce poste uniquement, la période de mise en candidature est prolongée jusqu'au 9 octobre.
On a demandé aux autres candidats de préparer leur biographie. Celles-ci seront mises sur le site Web de l'AAC. Étant donné les courts délais, nous demandons aux candidats de préparer et envoyer leur bio dès que possible plutôt que d'attendre la fin de la période de mise en candidature prolongée.
Kathryn
Description de poste
Pour être admissible à ce poste, un candidat doit être un membre en règle de l’AAC.
Le trésorier doit pouvoir travailler avec le logiciel Quickbooks ou être prêt à étudier ce logiciel. Il doit aussi posséder un ordinateur personnel, compatible avec le logiciel Quickbooks, propriété de l’AAC. Le trésorier doit aussi fournir, à tous les membres du Conseil de direction, un relevé mensuel qui traite des recettes totaux, des dépenses du mois courant et des états de compte bancaires;
Ses devoirs et responsabilités sont de recevoir, de déposer et de faire les écritures pour toutes les sommes reçues et déboursées par l’AAC, comme suit :
- déposer l’argent reçu dans des délais raisonnables;
- produire les chèques tel qu’exigé par les affaires de l’AAC;
- rembourser les membres du Conseil de direction et autres personnes autorisées lorsqu’ils font des dépenses autorisées au nom de l’AAC;
- s’assurer que les gens qui reçoivent de l’argent de l’AAC produisent des reçus ou des relevés de dépenses par écrit;
- faire les écritures pour toutes les transactions monétaires;
- fournir au président et au vice-président un relevé mensuel qui traite des recettes totaux et des dépenses du mois courant, ainsi qu’un état de compte bancaire (ce relevé doit être produit deux semaines après le dernier jour du mois);
- fournir à tous les membres du Conseil de direction et au rédacteur en chef du bulletin de nouvelles (pour publication) un relevé semestriel détaillé des dépenses (ce relevé doit être produit le premier février et le premier août) qui inclus les catégories suivantes :
- Revenus
- recettes des adhésions individuelles;
- recettes des concours;
- recettes des cartes d’identité des chiens;
- recettes des publicités du bulletin de nouvelles;
- recettes des cliniques de juges;
- recettes des épinglettes de l’AAC;
- recettes divers;
- recettes du programme du championnat national;
- Dépenses
- dépenses de téléphone;
- dépenses des téléconférences;
- dépenses fixes, de photocopies et de fournitures de bureau;
- dépenses postales;
- dépenses relatives au bulletin de nouvelles;
- dépenses du programme du championnat national;
- dépenses diverses;
- autres recettes/dépenses, tels que requis par le président de l’AAC.
- de fournir des avances monétaires appropriées et en consultation avec le
président de l’AAC.
2009 Élections - Liste de membres de l'AAC
Note : Seuls les membres ordinaires de l’AAC (et non les clubs) qui :
-
au 1er juillet de l’année d’élection et à la date à laquelle la liste des électeurs est produite, soit le 1er octobre, comptent une année continue en tant que membres et ont 18 ans ou plus;
-
sont des membres en règle de l’AAC;
-
résident dans les régions appropriées;
sont admissibles à voter.
Vérifiez si vous êtes membre en règle sur la liste des membres. S'il y a divergence, communiquez dès que possible avec la coordinatruce des adhésions, Arlene Lehmann;
Élections 2009
Postes et descriptions de postes
Les postes suivants sont ouverts pour les candidatures:
- • Président
- • Vice-Président
- • Secrétaire-archiviste
- Un directeur pour chacune des régions suivantes :
- Colombie-Britannique/Yukon
- Alberta/Territoires du Nord-ouest
- Saskatchewan/Manitoba/Nunavut
- Ontario
- Québec (doit être bilingue: Français/Anglais)
- Nouvelle-Écosse/Terre-Neuve
- Nouveau-Brunswick/Île-du-Prince-Édouard
Candidats
- Tous les candidats doivent être membres de l’AAC depuis un an au 1er juillet 2009.
- Le formulaire de mise en candidature doit être rempli par deux membres de l’AAC et le candidat doit accepter la nomination.
Description de tâches
Même si ce texte est une description officielle des tâches pour les postes du Conseil de direction, vous aurez des informations supplémentaires sur les tâches journalières à propos de chacun des postes en discutant avec le titulaire actuel du poste. Les informations pour rejoindre ces personnes se trouvent sur le site Web de l’AAC.
Tous ces postes exigent du titulaire un accès à un ordinateur. La très grande majorité des communications du Conseil de direction se fait par courriel à l’intérieur d’un groupe spécifique et fermé.
Président
Pour être admissible à ce poste, un candidat doit:
- être disponible pour voyager.
Avoir des aptitudes de leader, être un juge, être un compétiteur actif, être impliqué dans la tenue de concours, et posséder une grande connaissance de l’agilité sont des atouts importants.
Le président est élu aux deux ans par l’ensemble des membres.
Ses devoirs et responsabilités sont de représenter les membres et de siéger sur le Conseil de direction comme suit :
- diriger l’AAC par sa conduite et son exemple;
- s’assurer que la constitution de l’AAC est observée;
- promouvoir activement l’AAC;
- assister activement tous les membres et tous les clubs;
- œuvrer aux meilleurs intérêts de l’AAC et de ses membres;
- être informé et promouvoir la création de l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- appliquer l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- participer activement au processus de prise de décisions de l’AAC;
- respecter, promouvoir et supporter toutes les politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- s’assurer que toutes les questions, préoccupations, etc., des membres sont correctement abordés par le Conseil de direction;
- s’assurer que les clubs qui tiennent des concours homologués soient bien informés et adhèrent aux politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- s’assurer que les juges soient bien informés et adhèrent aux politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- assister et promouvoir la formation de nouveaux clubs;
- participer activement au Conseil de direction en animant les discussions par courriel, en assistant et en dirigeant les réunions et téléconférences et être adéquatement préparé pour ces réunions;
- participer activement et/ou créer des comités ou nommer des présidents de ces comités au besoin;
- écrire un «Message du Président» pour toutes les parutions du bulletin de nouvelles;
- promouvoir les cliniques de juges;
- fournir rapidement à tous des informations à propos des décisions importantes, au besoin;
- amorcer et/ou coordonner de nouvelles politiques et procédures;
- rechercher et nommer les personnes aux différents postes, comités, présidents de comités et groupes spéciaux de l’AAC, au besoin;
- s’assurer que les règlements sont justes, raisonnables et mis à jour/modifiés, au besoin;
- s’assurer que, lors des cliniques de juges, l’enseignement soit constant et conforme aux règlements actuels;
- fournir l’information aux membres, aux clubs membres, aux juges et au Conseil de direction, au besoin (par écrit et/ou verbalement);
- être conscient de tous les aspects de l’agilité en tant que sport, raisonnablement ou au besoin,
- assister tous les membres élus/nommés du Conseil de direction et les juges;
- favoriser un esprit d’équipe au sein du Conseil de direction;
- s’occuper de la radiation/du remplacement de tous les membres élus/nommés du Conseil de direction et des juges, au besoin;
- agir comme l’ambassadeur de l’AAC au besoin lors de réunions et de compétitions internationales.
Vice-Président
Avoir des aptitudes de leader, être un juge, être un compétiteur actif, participer à l’organisation de concours et avoir une vaste connaissance du sport qu’est l’agilité sont des atouts importants.
Le vice-président est élu aux deux ans par l’ensemble des membres.
Ses devoirs et responsabilités sont de représenter les membres de l’AAC comme suit :
- promouvoir activement l’AAC;
- assister activement tous les membres et les clubs;
- travailler aux meilleurs intérêts de l’AAC;
- être informé de l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- appliquer l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- participer activement aux prises de décision de l’AAC;
- respecter, promouvoir et appuyer l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC
- s’assurer que toutes les questions, préoccupations, etc., des membres sont correctement abordés par le Conseil de direction;
- participer activement au Conseil de direction en participant aux discussions par courriel, en assistant aux réunions et téléconférences et être adéquatement préparé pour ces réunions;
- participer activement aux comités ou les présider;
- fournir rapidement à tous des informations à propos des décisions importantes, au besoin;
- appuyer le président;
- remplir les devoirs et fonctions du président en son absence.
Secrétaire-archiviste
Le secrétaire-archiviste est élu aux deux ans par l’ensemble des membres.
Ses devoirs et responsabilités sont de tenir un registre des correspondances officielles, des politiques et des affaires de l’AAC, comme suit :
- classer toute correspondance officielle de l’AAC;
- distribuer la correspondance au Conseil de direction, aux juges, aux membres et à tous ceux que le président de l’AAC désigne;
- répondre aux demandes d’information à propos de l’AAC dans des délais raisonnables;
- prêter assistance lors des votes en postant les bulletins de votes, etc.;
- participer à un comité à la demande du président de l’AAC;
- agir comme secrétaire du Conseil de direction et faire suivre les procès verbaux des rencontres, téléconférences et débats aux membres du Conseil de direction et au rédacteur en chef du bulletin de nouvelles;
- conserver les politiques, procédures, constitution et les règlements de l’AAC, au besoin;
- participer activement au Conseil de direction en participant aux discussions par courriel, en assistant aux réunions et téléconférences et être adéquatement préparé pour ces réunions.
Directeur régional
Il y a sept directeurs régionaux. Chacun est élu à tous les deux ans par les membres de la région qu’il représente.
Ses devoirs et responsabilités sont de représenter les membres de sa région comme suit :
(«région» fait référence à la région que le directeur représente)
- promouvoir activement l’AAC dans sa région;
- assister activement tous les membres et les clubs de sa région;
- servir les meilleurs intérêts de sa région et de l’AAC;
- promouvoir et encourager activement le Championnat régional de l’AAC de sa région et agir comme intermédiaire entre les organisateurs du Régional et le Conseil de direction;
- être informé de toutes les politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- appliquer l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- participer activement aux prises de décision de l’AAC;
- respecter, promouvoir et appuyer l’ensemble des politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- s’assurer que toutes les questions, préoccupations, etc., des membres de sa région sont correctement abordés par le Conseil de direction;
- s’assurer que les clubs qui tiennent des concours homologués sont bien informés et adhèrent aux politiques, procédures et règlements de l’AAC;
- assister et promouvoir la formation de nouveaux clubs dans sa région;
- inspecter l’équipement des clubs et s’assurer qu’il est conforme aux spécifications de l’AAC;
- inspecter le site de compétition choisi par les clubs pour s’assurer que le terrain (surface), les équipements, etc., sont conformes;
- s’assurer que la surface des sites intérieurs soit acceptable et ne mette pas en jeu la sécurité des chiens et des conducteurs;
- assister, dans la mesure du possible, le premier concours tenu par un nouveau club;
- participer activement au Conseil de direction en participant aux discussions par courriel, en assistant aux réunions et téléconférences et être adéquatement préparé pour ces réunions;
- participer activement aux comités ou les présider;
- écrire un «Rapport du directeur» au moins deux fois par année pour publication dans le bulletin de nouvelles;
- promouvoir les cliniques de juges dans sa région;
- fournir rapidement à tous des informations à propos des décisions importantes, au besoin.
Comité de mise en candidature de l’élection 2009
| John MacKinley; |
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| Blanche Cooper; contact |
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